Sonstige Vereinstermine

Einladung Jahreshauptversammlung am Fr., 01. Oktober 2021

Jahreshauptversammlung am Freitag, 01. Oktober 2021, um 20:00 Uhr in der Sängerhalle, Am Wildpark 12, 64409 Messel.

Dazu laden wir unsere Mitglieder recht herzlich ein.

Tagesordnung:

1. Bericht der Vorsitzenden
2. Bericht der Rechnerin
3. Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstandes
5. Änderung der Satzung; Hier neu: § XI - Datenschutzerklärung
6. Ehrungen
7. Neuwahlen
8. Verschiedenes

Anträge zu Punkt 8 sind schriftlich bis zum 26. September 2021 bei der 1. Vors. Christa Bäcker, Taunusring 4, 64409 Messel oder per E-Mail an c.baecker@glueckauf-grubemessel.de einzureichen.


Hygienekonzept und Entwurf zu Punkt 5 - Datenschutzerklärung siehe die nächsten beiden Absätze.


Hygienekonzept JHV GV „Glück auf“ Grube Messel

Das folgende Hygienekonzept im Rahmen der SARS-CoV 19 Pandemie hat bei der Jahreshauptversammlung des Gesangvereins „Glück auf“ 1949 Grube Messel e.V. am 01.10.2021 in der Sängerhalle Grube Messel Gültigkeit.

Zutritt nur für Geimpfte, Genesene oder Getestete!

Allgemeines

- Die Bestuhlung wird entsprechend aufgestellt, dass in jede Richtung ein Abstand von 1,50 m zum Sitznachbar gegeben ist
- Personen mit mindestens einem der Symptome, Husten, Fieber, Luftnot können nicht teilnehmen
- jedes Mitglied bringt seinen eigenen Kugelschreiber mit
- bis zum Erreichen des Sitzplatzes ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend
- dort kann, muss aber nicht, die Mund-Nasen-Bedeckung abgenommen werden
- beim Verlassen des Sitzplatzes ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend
- am Eingang sind verpflichtend die Hände zu desinfizieren
- danach erfolgt eine Eintragung in die ausgelegte Anwesenheitsliste
- die Teilnehmer begeben sich umgehend auf ihren Sitzplatz
- die Sitzplätze werden der Reihe nach gefüllt
- Abstimmungen finden, wenn möglich, per Handzeichen statt
- sollte eine schriftliche Abstimmung nötig werden, füllt jeder Teilnehmer den Wahlzettel mit seinem Kugelschreiber aus
- die Toilette sollte möglichst allein genutzt werden (mit Mund-Nasen-Bedeckung)
- es werden keine Speisen ausgegeben
- die Veranstaltung ist nach Ende zeitnah zu verlassen
- es sind keine Gäste zugelassen


Zu Punkt 5: Text Entwurf § XI - Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogenen Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.
Folgende Daten werden ausschließlich gespeichert und verarbeitet:
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Mobilfunkverbindung, E-Mail-Adresse), bei aktiven Mitgliedern und Funktionsträgern Funktion im Verein, Zeitpunkt des Eintritts in den Verein, Ehrungen.
Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.

Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des/der Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.

Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt.

Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten derselben dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die Dachverbände weitergegeben werden, ebenso an die maßgeblichen Bankinstitute. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.

Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage und durch Presseverlautbarungen über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.


Seniorentreff in der Sängerhalle ab sofort wieder möglich!

Jeden 1. Dienstag im Monat um 15 Uhr Seniorentreff in der Sängerhalle bei Kaffee und Kuchen.
Nächster Treff am Di., 05. Oktober 2021.
Hol- und Bringservice: Bitte bei Vera Hoff, Tel.: 06159 1776, melden.



Sonstige Vereinstermine 2021 / 2022

  • 01.10., Fr., 20 Uhr - Jahreshauptversammlung mit Neuwahlen in der Sängerhalle

  • 2022

  • 08.04., Fr., 20 Uhr - Jahreshauptversammlung in der Sängerhalle

  • 03.09., Sa., ganztags - Familienausflug


Impressionen vom Seniorentreff in der Sängerhalle



Diese Website benutzt Cookies, um Ihnen das beste Erlebnis zu ermöglichen. Weiterführende Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.